行政院長蘇貞昌今（9）日出席「第18屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮」，親自頒發獎座，向檔案管理績優機關與人員致敬。蘇院長表示，國家重視檔案的保存，行政院特別編列25億的預算興建「國家檔案館」，未來檔案要更開放並持續數位化，希望國家檔案越來越好看，越來越精彩，也讓國家更好。蘇院長指出，「凡人走過的必留有足跡」，他的父親是最基層及認真的公務員，小時候他常在假日跑去辦公室，看父親加班寫公文、批公事，父親的字非常漂亮、工整，一字一句，一筆一劃，文筆非常好，令他相當敬佩。如今他也要批公文，每個批示都有決定性影響，且公文到他手上時，已經過多少人的研析，公文的每字、每頁、每卷，攸關許多人及國家，因此必須留下檔案。蘇院長強調，一個國家能真正重視檔案留存，表示這個國家、國力已達一定水準，也表示這一代人知道要尊重前人走過的辛苦，體認現在是多麼重要，以及要為未來留下什麼。蘇院長表示，國家設立檔案局，重視檔案的留存，並頒發金檔獎及金質獎，肯定並獎勵檔案管理績優的機關與同仁，也藉此希望各機關都能以此為標竿及榜樣，讓機關有金檔獎的水準，每個人都以得金質獎為榮耀。如此一來，相信國家一定會更好，因為在要開始規劃時，就會競競業業，完成後還懂得珍惜保存。蘇院長表示，這些年來，國家一代一代、一年一年保存下來的檔案十分可觀，計算國家檔案高度的單位不是用「公分」或「公尺」，而是以「公里」計算，而且還是用101大樓的高度算。去（108）年他來頒獎時，國家檔案疊起來已有45座101大樓的高度，今（109）年已達48座101大樓（約24.5公里）。院長笑稱，101要好多年才蓋得起來，但檔案局在一年間就蓋了3棟101大樓，非常了不起，更代表大家都很重視。蘇院長表示，行政院特別編列25億的預算要興建「國家檔案館」，目前正進行招標作業，預計最快在今年底動工。國家檔案館可典藏的實體檔案容量，可放進幾十座101大樓。隨著科技不斷進步，也需與時俱進，將檔案數位化，讓檔案更好查詢。在科技的協助下，現在的檔案只要「一按」就有，以前他當律師時要備著判例，現在都靠「一指通，萬事通」，所以檔案的數位化非常重要。蘇院長強調，過去是威權封閉的時代，現在應盡量公開檔案。院長也笑稱，因為會被大家看，他本來字寫得又快又草，現在只好乖乖地簽名，以免哪天有人想看他批過的公文。也希望每位在寫公文的人都注意，往後自己經辦的公文可能被找出來，所以現在要寫好一點。蘇院長表示，今天特別來頒獎，要向得獎的機關及個人致敬，也感謝評審委員南來北往認真評審，讓得獎人更有榮耀。國家重視檔案的保存，也請大家跟金檔獎、金質獎得主學習，讓檔案越來越好看，越來越精彩，讓臺灣越來越漂亮。今日院長逐一致贈獎座給得獎機關及得獎者，並與得獎者及其同事、親友共同合影。國發會表示，目前檔案局典藏的國家檔案長度已達24.5公里，對外開放的檔案也有近340萬筆。為表揚檔案管理績優機關與同仁，自92年起逐年辦理金檔獎及金質獎評選，今年共有219個機關、75名人員參加，經評選後共有15個機關及15位檔管人員獲獎，各獲獎機關對檔案管理不僅付出極大心力，更充滿創意及特色。
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