發稿日期:109年3月10日
南市府為避免嚴重特殊傳染性肺炎疫情擴大，針對市府員工的辦公場所，將運用南市府原有的永華、民治雙行政中心的運作機制，各局處於今日已全數完成初步應變措施計畫，除此之外，為讓防疫再升級，市府也做好了員工居家辦公應變措施的準備；市長黃偉哲指示各局處務必做好相關內部的防疫措施規劃，務使各機關維持正常的業務運作。
市府秘書長方進呈於上週五(3/6)邀集各局處召開「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施整備會議」，指示各機關備援機制務必落實執行，並確實督導所屬機關學校於3月9日前完成整備後回報人事處，經統計結果，各局處及所屬機關共有168個， 皆全數如期完成。
人事處指出目前各局處員工的辦公場所規劃以科為單位分二組為原則，一組於原地辦公，另一組則利用可用空間地點辦公，而原有的永華、民治雙行政中心，也使大部分的局處在空間規劃上，可以迅速完成整備；在員工居家辦公的建置，雖涉及資訊設備、資通安全，但市府智慧發展中心表示，從縣市合併後，各局處的中高階主管，即可透過申請在辦公場地以外的場所直接簽核電子公文，早已完成居家辦公相關資訊的佈局與實務上的運用；為因應此次疫情，除擴大適用對象，也將使用層面擴及至視訊會議，再由政風處嚴格把關居家辦公公務機密維護事項；而為免疫情衝擊為民服務效能，各局處除應強化民眾線上申辦的機制外，對於居家辦公的適用對象及工作內容，初步規劃會以有自我隔離檢疫或自主健康管理之員工為主，並選篩適合於居家辦公的業務屬性，以兼顧市政業務推動。
方秘書長再次提醒各局處考量個人健康避免遭受感染及降低國內防疫負擔，各機關同仁非必要應避免出國；各局處的人力運用及辦公場所應變措施整備與執行，應隨疫情隨時做滾動式檢討與修正。
發稿單位：臺南市政府人事處06-3901342
線上記者/楊佳心
