臺北市政府很早就展開居家辦公的規畫，是所有政府機關中最早完成演練。要讓全部員工在家上班，有件事得先解決，那就是要能夠遠距開會，尤其全市府員工高達7萬多人，分散在北市144個機關局處，這些機關員工回家後，以後需要開會討論事項時，如何召開會議，進行個人對個人、或多人參與開會、小組討論，甚至是跨局處、單位對單位、單位對廠商開會，都要能視訊溝通，這也成為臺北市資訊局得先面對的IT考驗。
為此，早在3月規畫居家上班之初，臺北市資訊局局長呂新科就要求，居家辦公的演練，須完成包含視訊會議、雲端協作及線上公務三個層面部署，其中，建立以視訊為主的橫向溝通聯繫機制，就是為了解決員工無法見面而須改用線上開會討論溝通的問題。
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胡 自文
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